Automatisation du traitement comptable

Le contexte

Nexora, PME spécialisée dans les services financiers (45 collaborateurs), traitait manuellement l'ensemble de ses opérations comptables : saisie de factures, rapprochements bancaires, écritures de clôture.

3 ETP étaient mobilisés à temps plein sur ces tâches de saisie, avec des erreurs récurrentes et des retards systématiques sur les clôtures mensuelles.

Notre solution

Nous avons déployé un pipeline d'automatisation en 3 couches :

• OCR intelligent : extraction automatique des données de factures (fournisseurs, montants, TVA) avec un taux de reconnaissance de 98%.
• Workflow automatisé : routage des factures, rapprochement bancaire automatique, génération des écritures comptables.
• Validation IA : détection d'anomalies et contrôles de cohérence avant validation humaine finale.

L'ensemble s'intègre directement à leur logiciel comptable existant via des APIs sur mesure.

Les résultats

Les résultats ont été mesurables dès le premier mois :

• -70% de temps de traitement : ce qui prenait 3 jours se fait désormais en quelques heures.
• +95% de précision : les erreurs de saisie ont quasi disparu.
• ROI atteint en 3 mois : l'investissement a été amorti en moins d'un trimestre.
• Les 3 ETP réaffectés ont pu se concentrer sur l'analyse et le conseil client à plus forte valeur ajoutée.